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Assistente administrativo

Descrição da vaga

Há 86 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.


Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.


Junte-se ao nosso propósito!

Responsabilidades e atribuições

  • Auxiliar na organização e atualização dos registros das atividades de tratamento (ROPA) e dos relatórios de impacto (RIPD), conforme orientações da liderança;
  • Apoiar na coleta e consolidação de informações para diagnósticos e mapeamentos de fluxos de dados pessoais;
  • Controlar e arquivar documentos relacionados às políticas, manuais, minutas de termos de consentimento e demais instrumentos voltados à proteção de dados;
  • Apoiar na organização de treinamentos, ações educativas e eventos internos sobre segurança da informação e proteção de dados;
  • Auxiliar no registro, classificação e acompanhamento de ocorrências e incidentes relacionados ao tratamento de dados pessoais, garantindo o preenchimento preciso e a atualização contínua da plataforma de gestão do programa de privacidade e proteção de dados;
  • Apoiar na revisão e na padronização de documentos internos, conforme diretrizes da LGPD e da política institucional de segurança da informação;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e na coleta de indicadores de conformidade;
  • Manter comunicação com outros setores para solicitação e acompanhamento de demandas internas relativas à proteção de dados.


Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Desejável ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Direito, Gestão da Informação.

Experiência e/ou conhecimento básico sobre a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e seus princípios;

Noções de gestão documental, controle de processos e organização de arquivos físicos e digitais;

Familiaridade com ferramentas de produtividade (pacote Office, especialmente Word e Excel) e plataformas de gestão;

É um diferencial o candidato que seja motivado a mudança e que goste de atuar em equipe.

Informações adicionais

Plano de saúde e odontológico;

Vale transporte;

Clube de vantagens do colaborador;

Clube da saúde para o colaborador.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste teórico
  3. Etapa 3: Dinâmica de grupo
  4. Etapa 4: Entrevista com o gestor
  5. Etapa 5: Exames admissionais
  6. Etapa 6: Contratação

SOBRE NÓS

Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados.


É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 1,2 milhão de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado.


#VemPraFJS