ASSISTENTE DE FATURAMENTO II
Descrição da vaga
Há 87 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.
Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.
Junte-se ao nosso propósito!
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar o Analista de Faturamento em atualização da base de dados das Declarações e envio para os prepostos;
- Realizar no monitoramento e na movimentação de pessoal relacionada a admissões, demissões, transferências, inícios e retornos de férias e afastamento no curso do mês, a fim de respeitar a proporcionalidade no faturamento com orientação do Analista de Faturamento;
- Encaminhar cartões de pontos manuais para os prepostos realizarem a distribuição nas unidades seguindo orientação do Analista de Faturamento;
- Auxiliar na elaboração das declarações de plantões que servirão de base para que os prepostos efetuem o preenchimento dos serviços prestados nas Unidades de Saúde respeitando a vinculação ao Contrato quando solicitado pelo Analista de Faturamento;
- Realizar análise dos cartões de Ponto manuais em relação as Declarações enviadas pelos prepostos das Unidades de Saúde, certificando o correto e efetivo faturamento;
- Quando solicitado pelo Analista de Faturamento, efetuar correções em eventuais inconsistências nas Declarações, assegurando que todas estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos;
- Acompanhar a geração dos relatórios das unidades que utilizam o ponto eletrônico pelo SISQUAL, analisando os plantões e identificando qualquer inconsistência. Quando das ocorrências de inconsistências, acionar o Analista de Faturamento para direcionar aos responsáveis (Prepostos/Supervisores) para sanar as questões;
- Armazenar em pasta as escalas de serviços das unidades disponibilizada pelo Analista de Faturamento;
- Acompanhar e registrar junto ao Analista recebimento declarações, escalas e cartões de ponto para conferência e devolução para assinatura após mediante autorização do Analista de Faturamento;
- Apoiar o Analista de Faturamento na elaboração das Declarações e Escalas Trabalhadas para os prepostos recolherem assinaturas devidas;
- Checar os materiais necessários (Declarações, Escalas, Certidões e Cartões de ponto) nas pastas em rede para o protocolo das documentações;
- Organizar, ordenar vias originais das declarações e escalas trabalhadas encaminhadas pelos prepostos para o correto processo de arquivamento;
Requisitos e qualificações
Comunicação eficaz, Organização de Dados, Resolução de Problemas, Conhecimento de Contabilidade e/ou Finanças, habilidade em sistema de EXCEL Avançado
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Técnica
- Etapa 5: Contratação
SOBRE NÓS
Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados.
É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 1,2 milhão de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado.
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