Assistente de pessoal

Há 88 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a geração de comprovantes salariais e fichas financeiras para atendimento de demandas jurídicas.
• Emitir e organizar documentos cadastrais de colaboradores, garantindo a integridade e atualização das informações.
• Gerar documentos provenientes da folha de pagamento, como históricos salariais, registros funcionais e demais documentos solicitados.
• Atuar como preposto trabalhista em audiências iniciais, unas e de instrução, representando a instituição e prestando esclarecimentos necessários no âmbito dos processos trabalhistas.
• Realizar a emissão de cartas convite para preposição, garantindo a formalização da designação do representante da empresa nas audiências trabalhistas.
• Elaborar relatórios e levantamentos de informações trabalhistas para suporte às áreas de Recursos Humanos e Jurídico.
• Realizar levantamento de dados e realização de cálculo de risco trabalhista, apoiando análises estratégicas da área jurídica.
• Realizar a emissão de guias relacionadas a processos trabalhistas, conforme demandas judiciais.
• Realizar o controle de perícias trabalhistas, acompanhando prazos, solicitações de documentos e informações necessárias para atendimento das perícias.
• Efetuar o controle de audiências trabalhistas, organizando agendas, prazos e documentos necessários para suporte ao jurídico.
• Organizar e disponibilizar documentação necessária para processos trabalhistas, garantindo conformidade com prazos judiciais.
• Manter controle e arquivamento de documentos físicos e digitais relacionados ao contencioso trabalhista.
• Apoiar na análise e conferência de informações trabalhistas relacionadas a processos judiciais.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo, ensino superior completo ou em andamento em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em Departamento Pessoal, preferencialmente com atuação voltada ao contencioso trabalhista ou suporte ao jurídico trabalhista.
• Conhecimento em rotinas de folha de pagamento, legislação trabalhista e encargos sociais.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário) para elaboração de relatórios e análise de dados.
• Experiência com sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas (RM TOTVS).
• Familiaridade com documentação trabalhista e processos judiciais
• Experiência em atuação como preposto trabalhista em audiências iniciais, unas e instrução.

Habilidades comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica e senso crítico.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Proatividade e responsabilidade no cumprimento de prazos.
• Capacidade de lidar com demandas simultâneas e confidencialidade das informações.

Horário de trabalho: Segunda a sexta (08 ás 18h)

Benefícios: VT, TR, Clube da saúde e Clube de vantagens

Vaga definitiva

Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados.

É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 1,2 milhão de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado.

#VemPraFJS