ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Há 88 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito!

• Preparar e organizar materiais informativos, documentos, apresentações e conteúdos diversos utilizados pela unidade.
• Realizar registros das atividades (textuais, visuais e audiovisuais), conforme orientações internas.
• Acompanhar e atualizar informações institucionais nas plataformas digitais da unidade (como redes sociais e página web), garantindo organização, padronização e consistência dos conteúdos.
• Monitorar indicadores de engajamento e acesso às plataformas digitais, consolidando resultados e propondo ajustes que contribuam para o aperfeiçoamento dos processos de comunicação.
• Contribuir na formatação e adequação de materiais para uso institucional.
• Manter arquivos, pastas e bancos de conteúdo atualizados, facilitando o acesso e controle das informações.
• Acompanhar processos e demandas junto às áreas responsáveis por comunicação, garantindo alinhamento, clareza e cumprimento de prazos.
• Auxiliar no planejamento e suporte operacional de eventos, encontros, treinamentos e transmissões digitais.
• Organizar cronogramas, checklists, pautas e demais documentos de acompanhamento.
• Implantar e acompanhar indicadores relacionados às iniciativas da unidade, consolidando dados e resultados.
• Produzir relatórios periódicos de atividades, desempenho e andamento das ações.
• Atuar de maneira colaborativa e diplomática no relacionamento com equipes internas e outras unidades.

• Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte administrativo das ações de comunicação interna e externa do Solução em Saúde para Empresas, contribuindo com organização de materiais, acompanhamento de processos, apoio à criação de conteúdos, suporte a eventos e monitoramento de indicadores de desempenho.
• Experiência prévia em atividades relacionadas às atividades descritas.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Habilidade no uso de ferramentas digitais, incluindo softwares de edição de mídia e criação.
• Facilidade de relacionamento e postura profissional.
• Familiaridade com métricas de acompanhamento e conteúdos institucionais

Carga Horária: 220h/mês - Segunda a Sexta - horário administrativo

Seguro de vida

Plano de saúde e odontológico com co-participação (opcional)

Vale transporte (opcional)

Vale alimentação R$ 18,00/dia

Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados.

É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 1,2 milhão de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado.

#VemPraFJS