ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito!

Gestão de Indicadores e Documentação:

• Atuar nas áreas de Recursos Humanos, gestão de contratos e auditoria documental, com ênfase em garantir a organização, conformidade e eficiência nos processos relacionados à segurança do trabalho e saúde ocupacional.
• Monitorar e acompanhar os indicadores mensais de contratação, demissão, afastamento, assegurando a atualização e precisão das informações nos sistemas e portais relevantes.

Coordenação de Envio de Documentos:

• Assegurar o envio oportuno de todos os documentos necessários aos setores de RH, Controladoria e Financeiro relacionados aos contratos geridos pela USSMA.
• Manter comunicação constante com os responsáveis pelos contratos para garantir que todos os documentos necessários sejam submetidos dentro dos prazos estabelecidos.

Auditoria e Conformidade Documental:

• Acompanhar o recebimento e organização dos documentos através do diretório interno, como o "Alfresco", ou qualquer outra plataforma implementada.
• Realizar a análise detalhada dos documentos recebidos, identificando e reportando não-conformidades, garantindo que todas as exigências contratuais e legais sejam cumpridas.

Gestão de Arquivos e Portais de Auditoria:

• Organizar e gerir os arquivos documentais dentro do sistema "Alfresco", assegurando que todos os documentos estejam devidamente arquivados nas pastas correspondentes dos contratos e nos portais de auditoria.
• Atualizar regularmente os portais de auditoria dos contratos, inserindo informações sobre novos colaboradores, colaboradores desligados, e outros eventos relevantes, como admissões, demissões e afastamentos.

Integração com o Sistema RM e e-Social:

• Realizar a extração dos eventos relacionados ao e-Social no sistema RM, como admissões e demissões, e garantir a correta postagem dessas informações nos portais de auditoria.
• Alimentar os portais de auditoria dos contratos com todos os documentos mensais recebidos, assegurando a conformidade com os requisitos contratuais e regulamentares.

• Ensino superior completo, preferencialmente em áreas como Administração, Recursos Humanos, Direito, ou áreas afins.
• Experiência prévia em Recursos Humanos, Gestão de Contratos, ou áreas relacionadas, será altamente valorizada.
• Experiência em rotinas de RH, Prestação de contas e atividades administrativas, serão diferenciais.
• Experiência na análise e auditoria de documentos, bem como no uso de sistemas de gestão documental, é desejável.
• Motivação para atuar em um ambiente dinâmico, com abertura para mudanças e adaptações.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa, integrando-se bem em equipes multidisciplinares e demonstrando habilidades de comunicação eficazes.
• Demonstre proatividade, interesse em aprendizado contínuo, e que possuam habilidades para otimizar processos internos serão considerados um diferencial.

Carga Horária: 220 horas mensais (Horário administrativo) - Seg à Sex

Vale Alimentação + Plano de Saúde: Com coparticipação (opcional) + Plano Odontológico: (opcional) + Vale Transporte: Opcional

Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados.

É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 1,2 milhão de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado.

#VemPraFJS